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Tempo é um recurso precioso, especialmente tempo produtivo e motivado; é o recurso que possibilita se investir nos projetos que tornarão a vida de outras pessoas e a sua melhores. Portanto é importante administrá-lo bem para não desperdiçá-lo e fazê-lo render mais.

Tempo é um recurso limitado, não podemos recuperá-lo, assim torna-se importante aproveitar o tempo útil e as oportunidades em que ele será especialmente proveitoso. Má administração de tempo pode provocar bastante estresse e infelicidade.

Conforme-se em não fazer todas as coisas que gostaria, e invista em fazer as mais importantes.

Coisas que desperdiçam tempo Editar

  • Procurar coisas, desorganização.
  • Cansaço, dificuldade de se concentrar.
  • Perder compromissos marcados.
  • Reunião ou conversa feita sem preparo.

Escolha seus objetivos e compromissos criteriosamente Editar

  • Prefira fazer as coisas importantes do que ser perfeccionista e fazê-las da melhor maneira possível.
  • Identifique e priorize as coisas que dão mais resultado.
  • Aprenda a dizer não quando achar que deve.
  • Faça planos e mude-os conforme o necessário.
  • Faça listas de afazeres (to do lists)
    • Divida tarefas grandes em pequenas tarefas concretas.
    • Faça as coisas mais desagradáveis primeiro.
    • Faça primeiro as coisas importantes, começando pelas urgentes, e depois as não importantes, não faça as coisas não importantes urgentes primeiro!

Organize seu ambiente de trabalho e caixa de e-mail Editar

  • Não deixe ele cheio de coisas para fazer. Mantenha sua caixa de e-mails vazia.
    • Decida o que fazer com cada coisa que encontrar, se vai usá-la agora, depois (vai pra lista de afazeres) ou se não vai usá-la. Não deixe de decidir
    • Monte um sistema prático de arquivar documentos.
  • Use mais de um monitor se necessário.
  • Use um telefone com viva-voz, especialmente se passar muito tempo esperando na linha.
  • Procure ser rápido nas conversas enquanto estiver trabalhando, não fique conversando, incluindo telefone e MSN.

Reserve e proteja tempo para coisas importantes Editar

  • Identifique seu período mais produtivo do dia e use-o para trabalhar nas coisas mais exigentes.
  • Tenha um período de tempo para dedicar a atividades criativas.
  • Identifique seus períodos menos produtivos, e aloque atividades que não sejam muito exigentes neles.
  • Durma bem e tempo suficiente.

Desfavoreça interrupções Editar

  • Não verifique seu e-mail o tempo todo, faça-o periodicamente.
  • Evite situações em que pessoas vão interrompê-lo frequentemente, crie obstáculos se necessário.
  • Não interrompa outras pessoas toda hora, espere acumular várias coisas antes de ir interrompê-las.

Delegue tarefas Editar

É possível delegar tarefas a pessoas que tenham interesses em comum, ou que possam se beneficiar disso de alguma forma.

  • Delegue tarefas com os recursos necessários para que as pessoas possam realizá-las.
  • Seja bem claro e específico sobre o que deve ser feito, exatamente até quando deve ser feito e o que acontecerá se não for feito.
  • Deixe que façam da maneira como acharem melhor, desde que cumpram o objetivo, não force a fazer do seu jeito.
  • Faça o trabalho mais difícil.
  • Trate bem seus colaboradores, com respeito e gratidão.
  • Agradeça e reforce seu comportamento quando fizerem algo bom,

Planilha de tempo Editar

Planilhas são controles mais precisos de tempo, caso seja necessário.

  • Faça um controle do seu tempo, monitore o que você está fazendo e anote numa folha a cada meia hora. Analise para ver como está o utilizando e o que poderia mudar.
  • Conte o número de minutos ou horas que efetivamente foi dedicado a um projeto durante a semana. Use um cronômetro se quiser.
  • Faça estes controles periodicamente (a cada 2 meses por exemplo).

Links externos Editar

Em inglês Editar

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